目前分類:人事行政 (42)

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1.縣府日前來函要求國中小學本(100)學年度代理教師要參加8月16-17日的新進人員研習;然而縣府曾函文規定100學年度的代理教師自8月25日起聘。既非學校現職人員,如何派他們去研習?

2.已問過會計人員,非學校現職人員不得發給差旅費。

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1.本學年度兼行政職務教師未休假加班費,除按發放(7月)月份之待遇核給外,若因職務異動導致待遇減少者,應比照年終獎金及考核獎金之發放規定按月數比例核給未休假加班費;另異動當月得以較高之待遇月數計算。

2.又7月份實際上班日數比未休假天數少者,按實際上班日核給調薪後之未休假加班費,剩餘日數再按未調薪前之待遇支給。

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原本以為這學年度的教師成績考核會讓人事人員又減輕很多工作,但因webHR系統程式的問題,導致縣府教師敘薪資料庫有問題,所以今年的考核作業和去年還是一樣,先於該系統預審没問題後,列印考核清冊及相關資料送各所屬輔導老師審核,審核無誤再使用網路報送,辛苦了!


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没想到還會有人注意我的近期登山動態,還好!本校網站已修護好了,以後要看我的行程或是登山記錄及人事業務葵花寶典可藉由下列網址看到.

今年縣府的教師成績考核作業流程有點異動,當然是越來越方便,我們更希望終有一年會進步到無紙化,這才是人事人員的福利,至於流程異動有那些,在六月份的人事人員研習會上將會說明,所以没必要的還是不要請假,最好,研習當日就可以完成今年的考核作業.

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近期縣府要求各機關學校人事機構應要求同仁使用自然人憑證進入E_CPA網站校對個人之資料,其操作要領如下:

1.要求同仁至戶政事務所申請自然人憑證.

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進入銓敘部網站下載考績媒體資料存放於桌面:

1.進入webHR人事資訊系統/考績子系統/年終辦理考績/考績資料轉入

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1.經數次修正,公務人員退休所得率計算終於2月1日拍定,最低25年80%,最高35年90%,但聽說還有下一版的修訂正在協商中。

2.教育人員退休所得是否包含導師費、兼行政職務加給,好像又要改回來了,所以退休教師有上項經歷者,仍請各人事人員及早準備資料,以備重新計算.

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使用webHR人事資訊系統辦理人員調動,自100年起,調離人員均應於當天或提前一天辦妥離職作業並以特定人員身分上傳人事服務網A1系統,若為縣內調動,不必於A1系統內使用稽催功能,直接以電話通知新(舊)機關人事人員即可.


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中央通知預定自100年1月1日起,退休教育人員支領月退休金者比照公務人員同日調整優存金額一事,因教育人員退休法仍卡在立法院未三讀通過,其適法性仍有疑義。人事人員應事先向退休教育人員說明,近期要求回存優惠存款之措施僅為備用,仍應待正式公文抵達後,該調整案始正式實施,唯是否追溯至1月1日起施行,亦得等待該公文之說明辦理。

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1.公務人員退休法修正案業奉總統公布定於100年1月1日起施行。人事同仁應向所屬公務員及退休公務員宣導相關修改事項。
2.教育人員退休法修正案業送立法院審議中,因未三讀通過,仍請人事同仁向各退休教師及在職之教育人員宣導,以免造成不必要的困擾.

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1.新進人員敘薪、調任人員敘薪、提高學歷之改敘、其他厡因之提敘,均請使用webHR人事資訊系統/中小學教師敘薪子系統/線上報縣府核定。
2.辦理上述作業之前,一定要先辦理聘期作業。

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感謝多位輔導老師及全體學校人事人員的辛勞,使得本縣得以使用webHR系統完成98學年度的線上教師成績考核作業,節省了許多人力及出差費,但因縣府任免科教師敘薪作業仍未能配合使用該版核定作業功能,導致今年度新進教師及改敘的老師無法於下學年度使用該版線上審核功能,若各校有上述人員者,請先予特別記錄,於縣府研擬出補救辦法後再依縣府規定補登記,以免下學期又得比照這學期的作業程序辦理,我們希望明年的教師成績考核作業能合乎webHR系統要求:1.使用線上預審及核定.2.完全無紙化作業。

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1.人事局抽檔確定最後一次為8月10日.
2.各學校送各輔導區輔導員書面審核應依規定於8月10日後送件.

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新進人員若為初任
1.直接在個人基本資料子系統/21表資料維護/按新增

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最近本縣部份學校增設人事室主任、會計主任或幹事者,當編制案奉縣府核定後,必須函送職務歸系表至縣府,其作業方法如下:
1.使用憑證進入銓敘部網站/部外機關/輸入憑證密碼後進入

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人事人員如何核給同仁「公假」、「公差」、「具公差性質的公假」?

近日聽到部份學校的老師談起,他們的人事人員為了要讓老師領差旅費或課務有人代理並核支代課兼點費,居然任意選擇上述三種假別核給.殊不知,未依法的給假,很可能已有圖利他人之嫌,人事人員還是要依專業知識依法把關才是.

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1.近期各機關(自然人)憑證使用期限到期,除申請新卡(展期)外,開卡後應重新上傳該卡至銓敘部網站才可使用.
2.上傳銓敘部網站應先使用單位代碼及密碼才能執行憑證上傳作業.

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1.webHR網路人力資源管理資訊系統即將於近月取代原單機使用之pemis2k.
2.各人事人員最好於下次傳送pemis2k資料庫db至縣府前(預定2月份),應先做好準備工作,以免造成作業的困擾.

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本年度縣長改選因素,導致縣府要求提前辦理考績作業,但有些單位於11月份就作業完成,這是不對的,正常作業時間應是12月3日以後,而且人事單位要特別注意考績案經首長核定後,除非重大獎懲案件,否則就不要再發獎懲令,以避免受考人有異議而造成向保訓會復審考績等情事發生.

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依縣府解釋,學校在法定組別數內得本權責決定設組,唯總務處各組在未依規定程序修改組織編制及獲銓敘部核備前,若由教師兼任並經縣府核備在案者,得支領職務(主管)加給.
縣府人事處98年11月[公務人員權益交流平台]釋令如下:一、查教育部96年3月21日教育部台參字第0960036864C號令頒「國民小學與國 民中學班級編制及教職員員額編制準則」第3條第三款規定以,「組長: 各組置組長一人,除文書、出納及事務三組組長得由職員專任或相當職級 人員兼任外,其餘由教師兼任」;次查本府98年2月17日府教學字第 0980031244號函頒「嘉義縣國民小學處室組別名稱及總額標準表」規定 以,總班級數24班(含)以下者,總務處得設事務組、出納組;總班級數 25班(含)以上者,總務處得設事務組、出納組、文書組,又依本表說明 三規定以,各組置組長一人,除文書、出納及事務三組組長得由職員專任 或相當職級人員兼任外,其餘由教師兼任。 二、綜上,本縣各國民小學得依上開規定依其學校班級總數組別總額內選設組 別,在該選設組別範圍內,有關學校總務處所屬組長依上開規定如由職員 專任或相當職級人員兼任,應循學校職員編制核備程序,報經銓敘部同意 備查,並依程序完成派(兼)任後始得據以支領主管職務加給;至如由教 師兼任總務處所屬組長者,則應循相關程序報請本府(教育處)同意核備 後,始得核給主管職務加給。

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