1.人事服務網的網路報送服務系統於正式啟用後,p2k的21表資料有異動,即應於異動後10日內傳送至該系統。
2.以後除新進人員外,不得再以特定人員方式傳送,一律以異動方式報送.

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1.兩委員會若合併組成,其組成之成員得比照公務人員考績委員會組成之規定,按目前之規定,考績委員依各機關學校人數由5至23人組成,其中每滿四人就應有二人為票選委員.因此機關學校人數少於二人者(尤其是學校僅校護及幹事者)事實上已無法產生票選委員,應函請縣府同意不用組織考績委員會,但甄審會仍應依規定人數組成(有需要時)
2.若兩委員要分開設立,其組成人數依各自之法源規定辦理.

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最近碰到二個未設專任人事人員的學校誤發主管(職務)加給,特提出來分享.
依縣府的規定:學生班級數達幾班就可由學校在規定的組別數目下自行決定設那幾個組.但因公文未說明若是要在總務處設文書組、事務組、出納組等三組是必須經縣府人事處同意並經一段複雜的程序後,由銓敘部核備後才可設立的.爰該三組係應由公務人員專任,而非教務(導)處及訓導處各組可由教師兼任,故其程序較為嚴謹.

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p2k中有些子系統的功能非常好,以退休撫卹子系統來說,很多小學校因退休人員不多而沿用上一位人事人員留下的資料(word檔),但若上一位人事人員的資料有錯,很可能就會一直錯下去.最近我輔導了一所學校,該校對一位於84年8月1日退休的教師仍持續發眷屬代金,改以該系統作業後才發現問題,溢發了近15年.如果該校在p2k建立時即使用退撫子系統作業,早在幾年前就可以改正這缺點了.該子系統除了可核算退休金,也可以列印一年兩期的月退休(撫)金,還可以很輕鬆的列印三節照護金清冊及年終慰問金清冊,更可以傳送退休人員資料至銓敘部網站作退撫人員資料查詢的動作,有如此好用的工具,實不應讓它閒置了.

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最近碰到一位機關首長,他對人事業務稍有涉獵,在團體中被公認為是人事通的首長,但事實上,除了他個人的專業領域真的讓我佩服外,人事法令專業素養有一部份我就不敢認同了,我對於他這個單位的人事人員除了感到恭喜(因為首長會幫他做很多事)外,也替他感到可憐!因為很多認知上的事,人事專業人員和一般人員一定會有所不同,但很多人事人員(尤其是兼任兼辦人員)會在首長的威權下屈就了,這是不對的,公務人員是專業的,一切均應依法行事,長官認知有錯,應找出正確的法源依據,據理說明,若有違法者就不得退步,若有違規者,則請首長白紙黑字以明確責任,這才是人事人員應有的作為與擔當.

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這個月份要提報公務人員委升薦任官等訓練受評資料,依往年所提報資料來分析,有部份單位因積分低確定不可能被遴選上,就放棄不提報了,這做法似有檢討的必要.爰以分配名額是依實際參與遴選人員比例分配的,若因積分低確定不獲遴選就不提報,則參訓名額就會降低,相對的參訓的時間也必然會延後好幾年,因此,把所有夠資格的人員通通報出去,因名額的增加能把積分高的人提早送去訓練,後面積分低的排序當然也就會提前了.

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1.人事資訊系統第二版的更新版已於2月6日起啟用,同仁可至人事行政局人事人員資訊專區下載備用(急的人也可先玩升級,反正第二版有一個自動備份系統,不會玩壞的).
2.因本縣考績未核定下來,各單位暫勿更新,待考績資料傳送銓敘部網站預審沒問題後再更新第二版.

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1.考績作業前應先至人事行政局下載最新版之更新檔更新
2.中旬以後產生公務人員的考績表交其主管評分.

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1.自97年11月1日起,凡員工申請婚喪生育等生活津貼,均須至人事行政網e_cpa網站登錄並列印具人事行政局圖印之報銷名冊始可向會計單位請款.
2.原子女教育補助費稽核功能併入津貼系統繼續使用,該系統提供子女教育補助費之列印申請表功能.唯其它之津貼仍未具申請表列印功能,有關申請表仍請依各機關原訂之格式或至人事資訊系統列印使用.

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近月部份單位人事資訊系統出現各種故障訊息,其修護方法如下:
1.至人事行政局下載最近更新版(全部)更新系統.

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